Sobre Tempo e Produtividade

Você já sentiu que precisava de mais horas no seu dia? Que o tempo passa na velocidade da luz e quando você percebe acabou o dia e está cansado de muitas atividades e não fez as que planejou?

Com certeza isto gera stress e frustração na maioria das pessoas.

Mas eu tenho uma boa notícia! Para de se culpar, isto não acontece só com você e a mudança é possível e depende muito da forma como você percebe você e se relacionada com o mundo e da forma como se planeja e executa suas tarefas.

Segue algumas dicas que como lidar melhor com o Fator Tempo e ter mais produtividade:

  • Compreenda que se ocupar não é ser produtivo, muitas vezes estamos secando gelo, fazendo atividades que não agregam valor em nossos objetivos pessoais ou profissionais.
  • A gestão do tempo eficaz está muito mais a capacidade de dizer NÃO a algumas coisas, pois isto exige coragem e renúncia, pois ao escolhermos fazer algo estamos dizendo não a todas as outras coisas que nos distraem.
  • Gestão do tempo é basicamente como você toma decisões sobre o que focalizar. (Planejamento), sobre o que as coisas significam para você ( Foco ) e decisões sobre o que fazer para criar os resultados que deseja ( Ação)
  •  Entenda que nunca você terá um dia sem fazer nada. Somos movidos por tarefas e desafios. O ponto é focar nas atividades que estão alinhadas com seus sonhos e metas.
  •  Aceite que não existe mágica e resultado fácil, existe é vontade, disciplina, método e planejamento para ter mais produtividade. Peter Drucker cita que o Tempo é o recurso mais escasso e se ele não puder ser gerenciado, nada pode ser gerenciado. Então, planejamento
  • Antes de implementar controles, listas de atividades, baixar aplicativos, etc.. Você precisa primeiro se conhecer e reconhecer o que te limita e lhe atrapalha, pois, gestão de tempo está muito mais focado em comportamento e naquilo que lhe distrai. Por isto, o autoconhecimento e compromisso em mudar é fundamental ao processo.
  • Você precisa ter um motivo, um sonho, uma meta bem clara, um propósito forte e lhe leve a fazer tudo o que for preciso para atingir. Que responda e toque sua mente, corpo e alma respondendo a pergunta.. “O que eu faria se tivesse mais tempo e fosse mais produtivo?”
  •  É preciso que você tenha equilibro nas diversas áreas de sua vida, para que você tenha energia para atuar em alta performance. Não adianta focar em uma área se todas as demais roubam seu tempo e energia.

Após ter esta resposta você poderá usar as ferramentas de Gestão de Atividades e produtividade como :

  • Fazer uma lista das atividades que roubam seu tempo e produtividade
  • Ter uma lista diária de atividades que serão sua prioridade atrelada a sua meta e proposito
  • Ter suas metas escritas de forma clara, especifica e poderosa e que faça você agir.
  • Fazer follow up diário de suas atividades e metas e mensurar o progresso.
  • Faça isto no Papel e assine !
  • Busque formas ( sistemas, aplicativos, etc…) de automatizar suas tarefas.
  • Desenvolva e confiança e Pessoas para que você possa delegar ( e não Delarguar ) a fim de que você possa ter tempo para o que é importante e não o que é urgente.
  • Saiba dizer não de forma assertiva. Você não precisa ser o heroi sempre e estar sempre disponível para os objetivos dos outros.
  • Comece o dia pelas atividades mais difíceis, sobra mais tempo para fazer o que você gosta.
  • Divida a tarefa / atividade em partes menores
  • Dê a si mesmo uma recompensa pela tarefa concluída.
  • Tenha paradas para oxigenar e alongar
  • Organize seu espaço de trabalho
  • Busque ajuda e conhecimento
  • Crie modelos / formulários.
  • Foque no processo e não só no resultado.

Bom, espero ter ajudado, com certeza existem muitas outras dicas… mas seguindo estas já vai tornar sua vida mais leve !

Desejo que você tenha sucesso em sua caminhada e que tenha tempo para fazer aquilo que ama com as pessoas que amam. Pois assim, fará bem feito e será feliz.

 Carpe Diem !

Boa Leitura! E fique a vontade em comentar e contribuir !

Abraços 

Cristiano Santos

Master Practtitioner em PNL, MBA em Desenvolvimento de Pessoas, Coach e Trainer na People Desenvolvimento Humano.