Já procrastinou hoje?

Depois eu Faço!

Quem nunca procrastinou que jogue a primeira desculpa.

Neste artigo quero compartilhar com vocês um pouco sobre este tema e como lidar com procrastinação e ser mais produtivo.

A Procrastinação é o ato de adiar ou postergar tarefas e responsabilidades, mesmo sabendo que isso pode resultar em consequências negativas.  E algumas vezes procrastinamos até tarefas que irão gerar benefícios, como por exemplo cuidar da saúde, planejamento financeiro e estratégia.

Ela ocorre devido a uma combinação de fatores emocionais, cognitivos e comportamentais. Existem várias razões para “deixarmos para depois”, entre elas temos o medo do fracasso, baixa autoconfiança, ansiedade, falta de motivação ou clareza sobre a tarefa, e uma preferência por recompensas imediatas em vez de ganhos a longo prazo.

Muitos fatores nos levam a procrastinar, podemos listar alguns :

  • Medo do fracasso ou da crítica: Temor de não atender às expectativas.
  • Perfeccionismo: Expectativas irrealistas que tornam a tarefa assustadora.
  • Falta de clareza: Não saber por onde começar ou o que precisa ser feito.
  • Falta de propósito: não ter a visão do por que fazer a tarefa, a importância.
  • Má gestão do tempo: Incapacidade de organizar e priorizar tarefas.
  • Busca por recompensas imediatas: Preferência por atividades mais prazerosas e instantâneas.

Muitas vezes estamos na zona do pânico onde o medo, a insegurança, a auto estima, nos paralisam e deixamos para fazer depois as tarefas.

Outras vezes estamos na zona de conforto, onde o comodismo, a rotina e a falta de visão e propósito nos deixam míopes sobre os ganhos da mudança.

Precisamos evoluir para a zona de aprendizado, tendo mais curiosidade, protagonismo e propósito.

Muitas vezes confundimos procrastinação com preguiça, vamos lá entender melhor isto.

Procrastinação é um comportamento ativo de evitar tarefas importantes e envolve tomada de decisão consciente. Já a preguiça é a inatividade e falta de disposição para fazer qualquer tipo de esforço, sem intenção de fazer outra coisa. Procrastinadores geralmente se envolvem em outras atividades, enquanto os preguiçosos tendem a não fazer nada.

Mas cuidado, nem sempre deixar para depois, ou seja procrastinar é ruim. Em algumas situações, pode ser benéfica, permitindo tempo para reflexão, obtenção de novas informações ou soluções criativas. No entanto, esses benefícios são contextuais e geralmente, a procrastinação resulta em estresse, baixa produtividade e problemas de desempenho.

A procrastinação pode trazer alguns impactos negativos a sua performance, imagem e carreira, entre eles:

  • Perda de prazos: Atrasos que afetam a credibilidade e reputação.
  • Estresse e ansiedade: Preocupação constante com tarefas adiadas.
  • Baixa produtividade: Dificuldade em cumprir objetivos e metas.
  • Impacto nas relações: Frustrações de colegas, amigos e familiares.
  • Desempenho insatisfatório: Qualidade do trabalho comprometida.

Gerando assim, stress, ansiedade, depressão, baixo estima, culpa e vergonha devido aos resultados negativos de não atender uma demanda seja pelo prazo ou qualidade.

Existem vários tipos de procrastinadores, veja se você se identifica com alguns dos estilos abaixo:

  • O Perfeccionista: Adia por medo de não alcançar a perfeição.
  • O Sonhador: Tem grandes ideias, mas não as executa.
  • O Indeciso: Tem medo de fracassar ou do desconhecido.
  • O Rebelde: Resiste à autoridade e evita tarefas impostas.
  • O Sobrecarregado: Adia por se sentir oprimido por muitas tarefas.
  • O Distraido: que se distrais com redes sociais, pessoas e estímulos diversos.
  • Otimista: Acredita que tudo vai dar certo no final

Vejamos agora alguns estratégias para diminuir ou eliminar a procrastinação.

  • Dividir tarefas: Quebre tarefas grandes em partes menores e mais gerenciáveis.
  • Estabelecer prazos: Defina prazos específicos para cada etapa.
  • Priorizar tarefas: Use a matriz de Eisenhower para diferenciar entre urgente e importante.
  • Eliminar distrações: Crie um ambiente de trabalho livre de distrações.
  • Usar técnicas de gestão do tempo: fazer treinamento sobre gestão do tempo.
  • Recompensar-se: Dê-se pequenas recompensas ao completar tarefas.
  • Buscar apoio: Compartilhe suas metas com amigos ou colegas.

O uso da tecnologia e das redes sociais tem influenciado o aumento da procrastinação, ao fornecerem distrações constantes e recompensas instantâneas. A acessibilidade fácil a conteúdos diversificados pode desviar o foco das tarefas importantes e incentivar o adiamento.

Desenvolva formas de diminuir as notificações e estímulos que venham distrair sua atenção.

Outro grande vilão da procrastinação e muitas vezes vista como qualidade é o perfeccionismo, já que Perfeccionistas adiam tarefas por medo de não serem capazes de realizar um trabalho perfeito. Para lidar com isso podemos desenvolver algumas ações como:

  • Aceitar a imperfeição: Entender que o bom é melhor que o perfeito.
  • Focar no progresso: Valorizar cada passo adiante.
  • Definir padrões realistas: Estabelecer metas atingíveis e práticas.
  • Praticar a autocompaixão: Ser gentil consigo mesmo ao enfrentar falhas.

A liderança pode ajudar suas equipes a evitar a procrastinação no ambiente de trabalho adotando algumas ações:

  • Definir expectativas claras: Fornecer diretrizes e metas específicas.
  • Fomentar um ambiente de apoio: Incentivar a comunicação aberta e o apoio mútuo.
  • Fornecer feedback regular: Ajudar os membros da equipe a se manterem no caminho certo.
  • Promover a formação de habilidades: Oferecer treinamento em gestão do tempo e técnicas de produtividade.
  • Reconhecer e recompensar: Valorização do bom desempenho e cumprimento de prazos.

Quer saber mais : veja alguns livros, aplicativos e treinamentos para ter mais produtividade e melhor gestão do tempo.

 

  • Livros:
    • Hábitos Atômicos
    • O poder do Hábito
    • Os 7 hábitos das pessoas altamente eficazes
    • A única coisa
    • A tríade do Tempo
    • Leader Skills
  • Aplicativos:
    • Trello (gestão de tarefas)
    • Todoist (listas de tarefas)
    • Forest (foco e produtividade)
    • Habiynow
  • Técnicas:
    • Técnica Pomodoro (intervalos de trabalho focado)
    • GTD (Getting Things Done) de David Allen
    • Matriz de Eisenhower (priorização de tarefas)

Essas estratégias e recursos podem ajudar a desenvolver hábitos mais produtivos e a superar a procrastinação, melhorando tanto a vida pessoal quanto profissional.

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 Cristiano Santos, fundador da People Desenvolvimento Humano.

Especialista em liderança, performance e produtividade.

Atuou como Executivo de Recursos Humanos em Multinacionais. Administrador com MBA em Gestão de Pessoas pela FGV, Coach de performance e carreira pela ICI e Master Practtioner em PNL. Especialização em Science of Well-Being (Felicidade) pela YALE University, Psicologia Positiva Aplicada e Inteligência Emocional pela PUCRS, Metodologias Ágeis  pelo IGTI, além de diversos Treinamentos nacionais e internacionais.

Autor do Livro Leader Skills – Competências estratégicas para liderança e produtividade .